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Pourquoi l’évaluation du contexte est essentielle pour réussir un projet ?

Tout projet, qu’il soit simple ou complexe, évolue dans un contexte spécifique. L’évaluation du contexte est un élément clé pour assurer le succès d’un projet. Dès le début, comprendre le contexte dans lequel le projet évolue permet d’adapter la coopération au sein de l’équipe. Que le projet soit en phase de Migration, d’Exploitation, ou d’Exploration, cette évaluation est essentielle pour anticiper les défis, répartir les rôles et garantir la réussite du projet.

L'importance de l'évaluation du contexte dans la gestion de projet.

Pourquoi évaluer le contexte est-il si important ?

  1. Anticiper les défis Lorsque vous démarrez un projet, une évaluation précise du contexte vous aide à anticiper les obstacles et à définir une stratégie d’adaptation. Dans un environnement de Migration (long et prédictible), vous pourrez vous concentrer sur la planification. En revanche, dans un contexte d’Exploitation (avec des étapes obligatoires et beaucoup d’inconnues), ou d’Exploration (en mode recherche), l’adaptation constante devient primordiale.
  2. Optimiser la répartition des rôles Comprendre le contexte permet également de mieux répartir les rôles au sein de l’équipe. Chaque membre peut alors contribuer en fonction de ses compétences et du besoin du projet, réduisant ainsi la charge de travail inutile et les risques de sur-adaptation.
  3. Améliorer la coopération L’évaluation du contexte permet d’aligner l’équipe autour des mêmes objectifs et de renforcer la coopération. En comprenant les besoins et les contraintes de chacun, il devient plus facile de créer un cadre de travail clair et de gérer les attentes.

Un outil pratique pour l’évaluation du contexte : les cartes Focus

Pour ceux qui cherchent un moyen concret d’évaluer le contexte d’un projet, les cartes Focus d’Optimhommes offrent une solution efficace. En sélectionnant des verbes clés qui correspondent à vos objectifs, vous pouvez mieux comprendre les actions à entreprendre et identifier les rôles coopératifs nécessaires. Cela vous permet d’anticiper les moments où l’équipe devra s’adapter et de mieux préparer la répartition des tâches.

Conclusion : Pourquoi l’évaluation du contexte est cruciale pour réussir un projet?

En fin de compte, l’évaluation du contexte est une étape incontournable pour réussir un projet. Nous avons tous tendance à prendre les projets les uns après les autres, sans s’attarder à la nature de ce projet. Cependant, qu’il s’agisse de planifier avec précision dans un environnement stable ou de s’adapter rapidement dans un environnement imprévisible, cette évaluation permet d’ajuster la coopération et d’optimiser l’efficacité collective.

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Évaluation du contexte pour améliorer la coopération dans un projet complexe

Dans tout projet, l’évaluation du contexte joue un rôle clé pour assurer une coopération efficace. J’ai récemment vécu une situation où la gestion des Business Units (BU) d’une entreprise était marquée par des frictions constantes. Pour faciliter la lecture, je présente l’entreprise comme étant ma dernière entreprise en date, CARREFOUR. Il n’en est rien, vous le verrez dans ce récit. Chez CARREFOUR donc, le manque de rigueur dans la gestion financière combiné à un environnement de travail très mouvant a rendu la collaboration difficile, en particulier pour le Directeur Administratif et Financier (DAF). Une évaluation précise du contexte aurait permis de mieux comprendre les besoins et les défis liés à ce projet complexe.

Illustration du match Flexibilité vs. rigueur de la coopération et de l'évaluation du contexte dans un projet complexe.

Une première rencontre pour poser les bases

Lors de notre première session avec le DAF, le gérant de CARREFOUR et les responsables des BU, nous avons commencé par un travail d’interconnaissance. Chacun a pu exprimer ses besoins, tant personnels que professionnels. Cela a permis de mieux comprendre les frustrations et les attentes de chacun. Ensuite, nous avons défini collectivement les 2 ou 3 chantiers prioritaires pour l’entreprise. Pour cela, nous avons utilisé les cartes Focus d’Optimhommes afin d’identifier les principales actions à réaliser pour chaque chantier.

Révélation lors de la deuxième session : l’Exploration grise, mais insécurise

C’est lors de notre deuxième session que le contexte de chaque chantier a pris toute son importance. À ce moment-là, le collectif a réalisé à quel point les activités de l’entreprise relevaient de l’Exploration. Cet environnement, certes stimulant pour les responsables des BU, représentait une source de stress pour le DAF, qui demandait plus de rigueur et de prévisibilité.

Trouver l’équilibre pour coopérer dans l’incertitude

Les échanges qui ont suivi ont été essentiels pour ajuster la manière de mener chaque projet. En intégrant le contexte mouvant de l’Exploration, nous avons travaillé sur la manière d’améliorer la communication et les retours réguliers au DAF, tout en répondant à son besoin de visibilité et de structure. Cela a permis de mieux concilier la flexibilité nécessaire aux BU avec la rigueur attendue par la direction financière.

Et la suite ? C’est une autre histoire… mais cette prise de conscience collective a été le premier pas vers une coopération plus fluide et une meilleure adaptation au contexte.

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Adapter la coopération en fonction du contexte : tête, cœur et jambes

Dans chaque projet, il est essentiel d’adapter la coopération en fonction du contexte dans lequel le projet évolue. Que ce soit un contexte de Migration, Exploitation, ou Exploration, chaque type de projet demande une manière différente de coopérer. Pour cela, il est utile de mobiliser ses ressources : la tête (logique et planification), le cœur (relations et émotions), et les jambes (action et mise en pratique).

Illustration de la coopération adaptée aux contextes Migration, Exploitation, Exploration avec la mobilisation de la tête, du cœur et des jambes.

Contexte de Migration : Priorité à la Tête

Dans un contexte de Migration, où le projet suit des étapes bien définies, la priorité est à la Tête. C’est-à-dire que les membres de l’équipe doivent faire appel à leurs capacités de planification, d’analyse et de structuration. Le chemin est tracé, mais il faut un Planificateur pour suivre et ajuster le parcours.

  • Rôles clés : Architecte, Organisateur, Rassembleur.
  • Exemple : Implanter un nouveau système informatique dans une entreprise en suivant un plan prédéfini.

Contexte d’Exploitation : Priorité au Cœur

Lorsque le contexte est en Exploitation, une partie du chemin est tracée, mais de nombreux imprévus peuvent survenir. C’est ici que le Cœur entre en jeu. Il faut mobiliser des compétences en gestion des relations, en négociation et en prise de décisions collective pour maintenir l’équipe motivée et sur la bonne voie.

  • Rôles clés : Rassembleur, Coordinateur, Tacticien.
  • Exemple : Le déploiement d’un produit sur le marché avec des imprévus techniques et des ajustements continus.

Contexte d’Exploration : Priorité aux Jambes

Dans un contexte d’Exploration, l’équipe avance dans l’inconnu. Il est impossible de tout anticiper, et il faut donc passer rapidement à l’action et adapter les stratégies en fonction des découvertes. Les Jambes, c’est-à-dire l’action concrète et l’expérimentation, sont primordiales ici.

  • Rôles clés : Bricoleur, Tacticien, Coordinateur.
  • Exemple : Un projet de recherche où les objectifs évoluent en fonction des résultats obtenus.

Conclusion

Savoir adapter la coopération en fonction du contexte (Migration, Exploitation, Exploration) permet de maximiser l’efficacité de l’équipe. C’est la clé d’une coopération efficace ! Que vous mobilisiez principalement la Tête (planification), le Cœur (relations), ou les Jambes (action), l’essentiel est de comprendre comment équilibrer ces aspects pour réussir dans des environnements en constante évolution. C’est ce que propose Optim’hommes avec Jurano.

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Comprendre le contexte d’un projet pour mieux coopérer : Migration, Exploitation, ou Exploration ?

Dans chaque projet, il est crucial de comprendre le contexte dans lequel il évolue. Cela permet d’adapter la coopération et de maximiser les chances de réussite. Les trois types de contexte – Migration, Exploitation, et Exploration – influencent directement la manière dont les équipes doivent collaborer.

Personne réfléchissant aux chemins dans le contexte d’un projet de Migration, Exploitation, et Exploration

Les trois types de contexte dans un projet

Voici les 3 contextes à comprendre avant d’embarquer dans un projet, et de choisir ses équipes.

  1. Migration :
    Ce type de contexte se caractérise par une transition longue et progressive. Le projet passe par des étapes obligatoires et bien définies, ce qui donne une structure claire. La coopération dans ce contexte repose sur une planification rigoureuse et une coordination étroite entre les membres de l’équipe, car chacun doit suivre les étapes prédéterminées.
    Exemple : Déménager ou implanter un équipement dans une nouvelle structure.
  2. Exploitation :
    Dans ce contexte, il faut aller d’un point A à un point B, en passant par des étapes obligatoires, mais la complexité du parcours peut être imprévisible. Bien que certaines étapes soient définies, le reste du processus peut nécessiter des ajustements constants et une gestion flexible. La coopération dans ce contexte nécessite de l’adaptabilité tout en respectant les objectifs fixés.
    Exemple : Gestion d’un projet commercial avec des délais à respecter, mais avec des imprévus fréquents à gérer.
  3. Exploration :
    Ici, on part d’un point A, mais la destination, le point B, est incertaine. L’équipe avance dans l’inconnu, en expérimentant et en ajustant ses actions en fonction des découvertes. Ce contexte demande une coopération fluide où la créativité et l’innovation sont essentielles. L’équipe doit constamment s’adapter aux nouvelles informations qui émergent.
    Exemple : Un projet de recherche où l’objectif final n’est pas encore clairement défini.

Pourquoi comprendre le contexte d’un projet est essentiel ?

Comprendre le contexte dans lequel le projet évolue est essentiel pour adapter la manière de coopérer. Dans un projet de Migration, il est important de respecter les étapes et de suivre un processus planifié. Dans un projet d’Exploitation, l’équipe doit être capable de gérer les imprévus tout en restant concentrée sur les objectifs. Enfin, dans un projet d’Exploration, l’innovation et la flexibilité sont cruciales. Ces comportements de coopération sont détaillés dans l’accompagnement à la coopération dans l’entreprise, JURANO, d’Optimhommes.

Conclusion

Dans quel type de contexte évolue votre projet ? Partagez en commentaire si vous vous trouvez dans un contexte de Migration, d’Exploitation ou d’Exploration, et comment vous adaptez votre coopération en fonction.